Agenda en patiëntendossier voor zelfstandige praktijkenUw praktijk,
Agenda en patiëntendossier voor zelfstandige praktijkenUw praktijk,
duidelijk van afspraak tot betaling.
Agenda, patiëntendossiers, consultaties en financiële opvolging werken eindelijk samen in één eenvoudige tool voor zelfstandige zorgverleners.
2 maanden proef inbegrepenGeen installatieOpzegbaar vanuit uw account
2 maanden proef inbegrepenDonderdag 20 augustus
+ AfspraakUw dag
Afspraak82 komend
Vandaag betaald340 €+ 12%
Te ontvangen85 €1 betaling
Betaling ontvangen65,00 €
Een vlottere werkdag
Nuttige functies zonder de zwaarte van ziekenhuissoftware.
DocTime blijft snel voor eenvoudige invoer en biedt uitgebreidere functies zodra uw praktijk ze nodig heeft.
Een flexibele, leesbare agenda
Herhaling, locaties, snel zoeken, afspraakvoorstellen en agendasynchronisatie.
MAADINWOEDONVRI1819202122
Een goed gestructureerd patiëntendossier
Contactgegevens, voorgeschiedenis, documenten en tijdlijn staan in één overzichtelijke fiche.
CLTBSM+5 vandaag
Consultaties op maat van uw specialiteit
Bereid facultatieve fiches voor, vul ze aan en finaliseer ze met sjablonen en evolutieopvolging.
VoorbereidingConsultatieVerslag
Betalingen en exports onder controle
Snelle inning, openstaande bedragen, statistieken en exports voor uw boekhouder.
78% ontvangen
Praktijkmodus
Iedereen ziet alleen wat nodig is.
De zorgverlener behoudt de controle over klinische dossiers. Het secretariaat beheert agenda en contactgegevens, terwijl de boekhouding betalingen en exports ziet — nooit consultatienotities.
1ZorgverlenerDossier en consultaties2SecretariaatAgenda en contactgegevens3BoekhoudingBetalingen en exports
Ontdek DocTime
Uw werkdag in beeld.
Drie weergaven van de agenda, het patiëntendossier en de betalingen.
Applicatiescreenshot binnenkortGereserveerde ruimte — dit is geen screenshot van de applicatie.
Applicatiescreenshot binnenkortGereserveerde ruimte — dit is geen screenshot van de applicatie.
Applicatiescreenshot binnenkortGereserveerde ruimte — dit is geen screenshot van de applicatie.
Een korte rondleiding in DocTime
Plan intussen een presentatie →Demonstratievideo binnenkortGereserveerde ruimte — dit is geen screenshot van de applicatie.
Eén doorlopende werkwijze
Elke stap van de afspraak blijft op de juiste plaats.
Vind de juiste context op het juiste moment, zonder dezelfde informatie tussen schermen te kopiëren.
Voor de afspraak
Plan tijdstip, locatie en tarief. Bereid alleen een consultatiefiche voor wanneer u die nodig hebt.
Tijdens de consultatie
Open meteen het patiëntendossier, vul uw sjabloon aan en hou de evolutie in beeld.
Na de consultatie
Finaliseer het verslag, volg de betaling op en exporteer nuttige gegevens zonder dubbele invoer.
Eenvoudige, transparante tarieven
Eenvoudige, transparante tarievenTwee facturatieritmes. Dezelfde proefperiode.
Beide formules bevatten exact dezelfde proefperiode van 2 maanden. Kies daarna maandelijkse flexibiliteit of bespaar 16% met jaarlijkse facturatie.
Maandelijks
4,99 €per maand
exclusief btw
exclusief btw
2 maanden proef inbegrepenDaarna maandelijks gefactureerd
- Alle functies inbegrepen
- Updates en ondersteuning inbegrepen
- Opzegbaar vanuit uw account
Jaarlijks
4,17 €per maand als equivalent
exclusief btw
€ 49,99 excl. btw jaarlijks gefactureerd16% voordeel · € 9,89 per betaald jaarexclusief btw
2 maanden proef inbegrepenDaarna jaarlijks gefactureerd
- Alle functies inbegrepen
- Updates en ondersteuning inbegrepen
- Opzegbaar vanuit uw account
Conformiteit en continuïteitHet dossier dat uw praktijk vereist,
Het dossier dat uw praktijk vereist,
zonder extra dagelijkse rompslomp.
DocTime vertaalt essentiële vereisten naar eenvoudige dagelijkse handelingen. Het helpt dossiers bijhouden, terugvinden en overdragen zonder uw professionele verantwoordelijkheid over te nemen.
Een echt digitaal patiëntendossier
Identiteit, voorgeschiedenis, allergieën, waarschuwingen, klinische notities, afspraken en documenten staan samen in één gestructureerd dossier.
Bewaring zonder automatische verwijdering
Dossiers worden niet automatisch gewist. De Belgische wet vereist een bewaring van minstens 30 en maximaal 50 jaar na het laatste patiëntencontact.
Prullenbak en beschermde geschiedenis
Verwijderde afspraken, documenten en notities blijven herstelbaar. Belangrijke acties worden gedateerd in een logboek dat gebruikers niet kunnen wijzigen of wissen.
Hoofddatabase in Europa
Gestructureerde gegevens staan in een in Europa geconfigureerde database, versleuteld tijdens overdracht en opslag en per account afgeschermd.
Op elk moment exporteerbaar
Patiëntendossier als PDF, volledig archief met documenten en afspraken in CSV, Excel of PDF houden uw gegevens beschikbaar.
AVG zonder valse shortcuts
Toegang, overdraagbaarheid, beveiliging en accountsluiting zijn voorzien. Wissing blijft onderworpen aan de wettelijke bewaarplicht van de zorgverlener.
Veelgestelde vragen
Conformiteit, helder uitgelegd.
Precieze antwoorden zonder een professionele verplichting tot slogan te herleiden.
Lees de officiële informatie van de FOD VolksgezondheidHoe kan ik DocTime contacteren of een presentatie aanvragen?
Mail naar contact@doctime.eu of gebruik “Plan een presentatie” om een gesprek te boeken. Voeg voor de privacy geen identificeerbare patiëntgegevens of medische documenten toe aan uw bericht.
Maakt DocTime mij “conform met de Kwaliteitswet”?
Geen software kan dit in uw plaats doen: de wet van 22 april 2019 richt zich tot zorgverleners. DocTime ondersteunt u met gestructureerde dossiers, een tijdlijn, geen automatische verwijdering, herstel en exports.
Hoe lang moet een patiëntendossier worden bewaard?
In België bewaart de zorgverlener het dossier minstens 30 en maximaal 50 jaar na het laatste patiëntencontact. DocTime verwijdert niets automatisch zolang de account actief blijft. Voor definitieve sluiting is een recent volledig archief verplicht en neemt de zorgverlener uitdrukkelijk de verantwoordelijkheid voor de bewaring over.
Zijn patiëntgegevens beschermd?
Elke account is afgeschermd met regels op database- en opslagniveau. E-mailverificatie is verplicht, tweefactorauthenticatie is beschikbaar en Firebase versleutelt verkeer en opgeslagen gegevens. De hoofddatabase staat in Europa; sommige optionele of technische diensten kunnen buiten de EER verwerken.
Kan ik de patiënt een kopie bezorgen?
Ja. Vanuit het patiëntendossier kan een PDF worden gegenereerd en in de voorkeuren is een volledig accountarchief met documenten beschikbaar. Bijlagen die in de PDF staan vermeld, moeten afzonderlijk worden bezorgd bij een volledige kopie.
Kan een patiënt altijd om wissing vragen?
Het AVG-recht op wissing is niet absoluut. Het kan worden beperkt wanneer bewaring nodig is om een wettelijke verplichting na te leven, waaronder de bewaarplicht voor patiëntendossiers. Elke aanvraag moet volgens haar rechtsgrond en de situatie van de zorgverlener worden beoordeeld.
Wat blijft de verantwoordelijkheid van de zorgverlener?
De kwaliteit en juistheid van ingevoerde informatie, toestemming, beroepsgeheim, antwoorden op patiëntverzoeken, continuïteit van zorg en de bewaring of overdracht van dossiers bij stopzetting van de praktijk.
Eén basis, uw praktijk
Uw specialiteit, zonder onnodige complexiteit.
Bij de inschrijving stelt DocTime alleen modules voor die bij uw beroep passen. Later kunt u andere activeren.
HuisartsenArts-specialistenKinesitherapeutenOsteopatenPodologenPsychologenLogopedistenVerpleegkundigenDiëtisten
Twee maanden om het dagelijks te proberen
Een beter georganiseerde praktijk vanaf uw volgende afspraak.
Ontdek DocTime in uw dagelijkse praktijk. De eerste betaling gebeurt pas na de proefperiode.