Gebruiksvoorwaarden

1. Doel

DocTime is een organisatietool voor zelfstandige zorgverleners met agenda, patiëntendossiers, betalingsopvolging, documenten en exports. Het vervangt geen klinisch oordeel, nooddienst of professionele verplichting.

2. Toegang

Gebruikers moeten bevoegd zijn hun beroep uit te oefenen en juiste informatie verstrekken. Accounts zijn persoonlijk en inloggegevens mogen niet worden gedeeld. Zorgverleners kunnen beperkte, persoonlijke toegang aan gemachtigde praktijkmedewerkers geven. Zij kiezen de rol, controleren de bevoegdheid en vertrouwelijkheid, trekken de toegang in wanneer die niet langer nodig is en blijven verantwoordelijk voor de delegatie.

3. Plichten van de zorgverlener

• Patiënten informeren en de nodige rechtsgronden bepalen.
• Alleen nuttige gegevens invoeren.
• Afspraken, bedragen, bewijzen en exports controleren.
• Toestellen beschermen en beveiligingsincidenten melden.
• Professionele, fiscale en bewaarplichten naleven.

4. Diensten van derden

Google Agenda-synchronisatie is optioneel en beperkt tot de tijdens autorisatie getoonde rechten. Ook de voorwaarden van de derde zijn van toepassing.

5. Beschikbaarheid

DocTime streeft naar regelmatige beschikbaarheid maar kan geen ononderbroken werking garanderen. Ondersteuning en continuïteitsafspraken worden bij het commerciële aanbod meegedeeld.

6. Gegevens en einde overeenkomst

Zorgverleners behouden controle over hun gegevens. Vóór de sluiting biedt DocTime een volledig archief aan. Een sluitingsaanvraag kan 14 dagen worden geannuleerd en verwijdert daarna het account, actieve gegevens, documenten en externe koppelingen. De zorgverlener moet het archief volgens de professionele en wettelijke plichten bewaren of overdragen.

7. Intellectuele eigendom

Software, merk en inhoud behoren toe aan de uitgever of hun rechthebbenden. Een abonnement verleent een beperkt, niet-overdraagbaar professioneel gebruiksrecht.

8. Abonnement, proefperiode, facturatie en betaling

DocTime is een betalende dienst van 4,99 EUR exclusief btw per maand of 49,99 EUR exclusief btw per jaar. De toepasselijke btw wordt toegevoegd op basis van de facturatiegegevens. Voor een account moet een abonnement worden gekozen, moeten correcte facturatiegegevens worden verstrekt en moet een betaalmethode bij Stripe worden geregistreerd, tenzij uitdrukkelijk een proefperiode zonder kaart wordt aangeboden. In dat geval is bij afloop een betaalmethode nodig om te blijven bewerken; anders blijven dossiers raadpleegbaar en exporteerbaar in alleen-lezenmodus.

Het abonnement begint met een proefperiode van twee kalendermaanden waarin geen abonnementsgeld wordt geïnd. Zonder opzegging vóór het einde daarvan wordt de gekozen formule vervolgens aangerekend en automatisch per periode verlengd. Aan het begin van elke betalende periode wordt een factuur uitgegeven, naar het e-mailadres van het account verzonden en in het Stripe-portaal beschikbaar gesteld. Opzeggen kan via het Stripe-portaal en wordt van kracht aan het einde van de lopende periode, zonder terugbetaling van een begonnen periode tenzij dwingend recht anders bepaalt. Belgisch recht is van toepassing, behoudens dwingende regels.

9. Uitgever

SCANDALOOK SRL · BCE 0776.698.004 · TVA BE 0776.698.004 · Chaussée de Wavre 1630, 1160 Auderghem, Belgique · contact@scandalook.com